5 dicas para melhorar o bem-estar no trabalho: dicas para o escritório

O bem-estar no trabalho é um fator essencial para a produtividade, a motivação e a satisfação dos colaboradores. Trabalhar em um ambiente saudável, confortável e agradável pode fazer toda a diferença na qualidade de vida e no desempenho profissional.

Mas como promover o bem-estar no trabalho, especialmente em um escritório? Neste artigo, vamos dar 5 dicas simples e práticas que podem ajudar você e sua equipe a trabalharem melhor e mais felizes. Acompanhe!

O que é bem-estar no trabalho e por que ele é importante?

O bem-estar no trabalho é um conceito que engloba as condições físicas, psicológicas e sociais do ambiente de trabalho, e como elas afetam a saúde, o bem-estar e a performance dos trabalhadores.

O bem-estar no trabalho está relacionado à ergonomia, à segurança, à higiene, à iluminação, à ventilação, ao mobiliário, à organização, à comunicação, ao clima organizacional, à cultura, aos valores, à liderança, ao reconhecimento, à participação, à autonomia, ao equilíbrio entre vida pessoal e profissional, entre outros aspectos.

O bem-estar no trabalho é importante porque influencia diretamente na qualidade do trabalho e na qualidade de vida dos colaboradores.

Um ambiente de trabalho saudável e estimulante pode trazer benefícios como:

• Maior produtividade e criatividade;
• Menor rotatividade e absenteísmo;
• Maior engajamento e comprometimento;
• Menor estresse e ansiedade;
• Maior satisfação e felicidade;
• Melhor clima e relacionamento interpessoal;
• Maior retenção e atração de talentos;
• Maior competitividade e lucratividade.

5 dicas para melhorar o bem-estar no trabalho em um escritório

Se você trabalha em um escritório, seja presencialmente ou remotamente, saiba que existem algumas dicas simples e práticas que podem melhorar o seu bem-estar no trabalho e o da sua equipe.

Veja quais são elas:

1. Cuide da sua postura e do seu conforto

Uma das principais causas de desconforto e dor no trabalho é a má postura. Passar horas sentado em frente ao computador pode causar problemas na coluna, nos ombros, no pescoço, nos braços, nas mãos e nos olhos. Por isso, é fundamental cuidar da sua postura e do seu conforto no escritório.

Algumas dicas são:

• Escolha uma cadeira ergonômica, que se adapte ao seu corpo e que tenha apoio para as costas e para os braços;
• Ajuste a altura da cadeira, da mesa e do monitor, de forma que seus pés fiquem apoiados no chão, seus joelhos fiquem em um ângulo de 90 graus, seus cotovelos fiquem em um ângulo de 90 graus e seus olhos fiquem na altura do topo da tela;
• Mantenha uma distância de pelo menos 50 centímetros entre os seus olhos e o monitor, e evite reflexos e brilhos na tela;
• Use um teclado e um mouse confortáveis, que não forcem os seus dedos e os seus pulsos;
• Faça pausas regulares, a cada hora, para se levantar, se alongar, se movimentar e descansar os olhos.

2. Organize o seu espaço e o seu tempo

Outra dica para melhorar o seu bem-estar no trabalho é organizar o seu espaço e o seu tempo. Um ambiente de trabalho bagunçado e desorganizado pode gerar estresse, distração, perda de tempo e de produtividade.

Por isso, é importante manter o seu espaço de trabalho limpo, arrumado e funcional.

Algumas dicas são:

• Descarte o que não é necessário, como papéis, canetas, pastas, revistas, etc.;
• Guarde o que é importante, como documentos, arquivos, materiais, etc., em gavetas, armários, pastas, nuvens, etc.;
• Separe o que é urgente, como tarefas, compromissos, prazos, etc., do que é importante, como projetos, metas, planos, etc.;
• Crie um sistema de organização, como etiquetas, cores, categorias, etc., que facilite a sua localização e o seu acesso;
• Mantenha o seu espaço de trabalho livre de objetos pessoais, como fotos, enfeites, brinquedos, etc., que possam desviar a sua atenção ou a dos seus colegas;
• Planeje o seu tempo, definindo prioridades, metas, cronogramas, agendas, etc., que orientem a sua rotina e a sua produtividade.

3. Comunique-se bem e mantenha um bom relacionamento

Uma das principais fontes de bem-estar no trabalho é a comunicação e o relacionamento com os seus colegas, chefes e clientes.

Trabalhar em um ambiente de trabalho harmonioso, respeitoso e colaborativo pode aumentar a sua motivação, o seu aprendizado e a sua satisfação. Por isso, é essencial comunicar-se bem e manter um bom relacionamento no escritório. Algumas dicas são:

• Seja claro, objetivo, cordial e educado na sua comunicação, tanto verbal quanto escrita;
• Use os canais de comunicação adequados, como e-mail, telefone, chat, reunião, etc., de acordo com o assunto, o destinatário e a urgência;
• Escute ativamente, com atenção, interesse e empatia, o que os outros têm a dizer, sem interromper, julgar ou criticar;
• Dê feedbacks construtivos, elogiando os pontos positivos e sugerindo melhorias nos pontos negativos, de forma respeitosa e assertiva;
• Receba feedbacks com abertura, humildade e disposição para aprender e melhorar;
• Colabore com os seus colegas, compartilhando informações, ideias, experiências, recursos, etc., e ajudando quando necessário;
• Resolva os conflitos de forma pacífica, buscando o diálogo, o entendimento e a solução conjunta.

4. Cuide da sua saúde física e mental

O bem-estar no trabalho também depende da sua saúde física e mental. Trabalhar em um escritório pode trazer riscos para a sua saúde, como sedentarismo, obesidade, hipertensão, diabetes, depressão, ansiedade, burnout, etc.

Por isso, é importante cuidar da sua saúde física e mental no trabalho. Algumas dicas são:

• Alimente-se bem, preferindo alimentos naturais, saudáveis e nutritivos, e evitando alimentos industrializados, gordurosos e açucarados;
• Hidrate-se bem, bebendo pelo menos 2 litros de água por dia, e evitando bebidas alcoólicas, energéticas e cafeinadas;
• Durma bem, dormindo pelo menos 8 horas por noite, e evitando usar aparelhos eletrônicos, como celular, computador, TV, etc., antes de dormir;
• Exercite-se bem, praticando pelo menos 30 minutos de atividade física por dia, e escolhendo uma modalidade que você goste e que se adapte à sua rotina;
• Relaxe bem, reservando um tempo para fazer atividades que você goste e que te façam bem, como ler, ouvir música, meditar, etc.;
• Busque ajuda profissional, se você sentir que precisa de apoio psicológico, médico ou terapêutico, para lidar com algum problema de saúde física ou mental.

5. Busque o equilíbrio entre vida pessoal e profissional

Por fim, uma dica para melhorar o seu bem-estar no trabalho é buscar o equilíbrio entre a sua vida pessoal e profissional.

Muitas vezes, o trabalho pode consumir todo o seu tempo, energia e atenção, prejudicando a sua vida pessoal, familiar, social e afetiva.

Por isso, é importante buscar o equilíbrio entre as duas esferas da sua vida, respeitando os seus limites, as suas necessidades e os seus valores.